Quem está na academia agora
Check-in por QR code alimenta a ocupação em tempo real e a frequência por membro. O mesmo dado vira sinal de retenção quando alguém some.
A operação inteira da unidade em um painel.
Membros, equipe, check-in, planos, modalidades, equipamentos, retenção e financeiro na mesma visão. Se você tem mais de uma unidade, a rede aparece consolidada — e cada filial continua com o seu próprio número.
A candidatura é formal, com termos versionados, e não confirma aprovação. O Suporte IA responde sobre funcionamento, contrato e como começar.
Leitura operacional da unidade em uma única tela.
Do check-in por QR ao caixa, sem trocar de sistema.
A unidade opera matrícula, check-in por QR, escala de equipe, plano da casa, manutenção de equipamento, fila de retenção e fechamento financeiro dentro do mesmo aplicativo que o aluno já usa para treinar.
A fila de quem está prestes a sair
Os sinais de risco viram tarefas de retenção com contato, adiamento e registro do que foi feito — em vez de uma planilha de inadimplência olhada tarde demais.
Uma rede, um número
Matriz e filiais têm hierarquia própria, estatística consolidada e transferência de titularidade quando a operação muda de mãos.
Ferramental por instrutor, IA no plano do aluno
R$ 149,90 por mês pela unidade, mais R$ 29,90 por instrutor com assento. O assento dá o ferramental profissional — hub de prescrição, fila de atenção, contratos e financeiro — sem cota própria de geração. A IA para cada aluno usa o plano dele: com plano ativo, o instrutor prescreve; sem plano ativo, o app avisa e convida o aluno a assinar. Sem cobrança por aluno pela academia, sem taxa de adesão. Você ajusta a quantidade de assentos no painel quando a equipe muda.
Cada função, nomeada.
Tudo abaixo existe no aplicativo hoje: 36 funções em 11 grupos. Disponibilidade por plano e por perfil é confirmada dentro do app.
Operação
Check-in e frequência · Equipamentos · Segurança do treino
Ver as 9 funções
Check-in e frequência
- Entrada e saída por leitura de QR code
- Ocupação atual da unidade
- Frequência por membro em janela de dias
- Estatística de check-in do período
Equipamentos
- Inventário de equipamento da unidade
- QR code por aparelho
- Alerta e registro de manutenção por frequência
Segurança do treino
- Treino do aluno submetido à aprovação da equipe
- Bloqueio de execução até a liberação, com motivo
Pessoas
Membros · Equipe · Modalidades e turmas · Retenção
Ver as 15 funções
Membros
- Cadastro e edição de membros da unidade
- Solicitações de vínculo pendentes, com aceite e recusa
- Avaliação física do membro com exportação em PDF
- Vínculo de matrícula concedido ao aluno no app
Equipe
- Cadastro de instrutor e recepção pelo painel: nome, e-mail, papel e termos
- Conta criada ou vinculada na hora, com e-mail de acesso enviado
- Escala de horário por integrante
- Encerramento de contrato com motivo registrado
- Papéis de instrutor e recepção concedidos automaticamente
Modalidades e turmas
- Cadastro de modalidade com vagas
- Matrícula e desligamento de aluno na turma
- Vagas disponíveis e lista de matriculados
Retenção
- Fila de atenção construída a partir dos sinais da unidade
- Tarefa de contato por membro em risco
- Registro de contato feito, adiamento e descarte
Comercial e financeiro
Planos e pacotes da casa · Financeiro
Ver as 7 funções
Planos e pacotes da casa
- Planos da própria unidade, ativados e desativados por você
- Pacotes comerciais aplicados a um membro
- Independentes do App Plan que o aluno assina
Financeiro
- Receita mensal e receita por origem
- Despesas por categoria e cálculo de lucro
- Projeção de receita e churn diário de alunos
- Comissões pagas, saldo disponível e histórico de repasse
Rede
Rede multiunidade · Política e auditoria
Ver as 5 funções
Rede multiunidade
- Hierarquia de matriz e filiais
- Estatística consolidada da rede
- Ativação, suspensão e transferência de titularidade
Política e auditoria
- Política de negócio da unidade
- Registro de atividade da operação
As telas, sem maquiagem.
Membros
Gestão e acompanhamento do vínculo dos alunos.
Equipe
Cadastro de instrutores e recepção por formulário próprio, com controle de assentos. [captura a atualizar na próxima release]
Configurações
Ajustes fundamentais da unidade.
Ver mais 2 telas
Financeiro
Visão financeira para acompanhamento estratégico.
Políticas
Regras operacionais centralizadas.
Por que aqui e não em outro lugar.
Comparação com o padrão do mercado de prescrição e gestão online, descrito de forma genérica. Nenhum produto específico é citado.
Preço
- Plataformas de prescrição online
- Faixa por número de alunos, mais implantação, mais taxa por transação, mais o hardware.
- Gym Ai Pro
- R$ 149,90 pela unidade + R$ 29,90 por assento de ferramental profissional. Alunos ilimitados; a IA para cada aluno depende do plano dele. Sem implantação.
Sistemas envolvidos
- Plataformas de prescrição online
- Um software de catraca, uma planilha de equipe e um financeiro à parte.
- Gym Ai Pro
- Membros, check-in, equipe, planos, equipamentos e financeiro no mesmo painel.
O aluno
- Plataformas de prescrição online
- Cadastro administrativo. O treino acontece fora do sistema.
- Gym Ai Pro
- O mesmo app em que ele treina, registra alimentação e fala com o Coach IA.
Retenção
- Plataformas de prescrição online
- Relatório de inadimplência no fim do mês.
- Gym Ai Pro
- Fila de atenção por sinal, virando tarefa de contato com histórico.
Equipe
- Plataformas de prescrição online
- Escala em planilha, contratação por fora.
- Gym Ai Pro
- Cadastro pelo painel, conta e papel criados na hora, escala e encerramento dentro do sistema.
Mais de uma unidade
- Plataformas de prescrição online
- Uma instalação por academia, consolidação manual.
- Gym Ai Pro
- Hierarquia de rede com estatística consolidada e filial mantendo o próprio número.
Segurança do treino
- Plataformas de prescrição online
- Ninguém revisa o que o aluno faz por conta.
- Gym Ai Pro
- Aprovação de treino pela equipe, com bloqueio de execução até liberar.
Perguntas frequentes
Teremos um app só com a marca da academia?
O benefício atual é oferecer a plataforma aos membros vinculados à sua unidade.
Há biometria na catraca?
O check-in operacional funciona por busca/manual e leitura de QR.
O plano físico da minha academia substitui a assinatura do aplicativo?
Não. Cada academia administra planos físicos, enquanto o App Plan libera Coach IA, análises e recursos digitais. Um aluno pode usar apenas um deles ou manter ambos ao mesmo tempo.
Como cadastro minha academia na plataforma?
Só pelo site, em gymaipro.com.br/seja-parceiro, com o mesmo e-mail que você vai usar no app. Não existe cadastro de academia dentro do aplicativo.
Como funciona o plano Academia e os assentos de instrutor?
O plano Academia custa R$ 149,90/mês pela unidade mais R$ 29,90/mês por instrutor com assento. Cada assento dá ao instrutor o ferramental do plano Elite, pago pela academia, sem cota própria de geração. Recepção não ocupa assento. Você ajusta a quantidade de assentos no painel; sem assento livre, um novo instrutor não conclui o cadastro.
Como faço para cadastrar minha equipe (instrutores e recepção)?
Pelo formulário de equipe no app, informando nome, e-mail e função. Não existe mais convite, candidatura ou marketplace de vagas: você cadastra a pessoa e ela recebe o acesso por e-mail. Personal trainers e nutricionistas vinculados fazem o próprio cadastro profissional pelo site.
Pronto para começar?
A candidatura leva poucos minutos e registra o seu aceite dos termos. Se preferir tirar dúvidas antes, o Suporte IA responde sobre funcionamento, contrato e como começar.